Projekt polega na stworzeniu aplikacji webowej implementującej popularną metodę do zarządzania czasem.
Celem GTD jest zwolnienie z obowiązku pamiętania o wszystkich zobowiązaniach i planach, a jednocześnie zachowanie wysokiej produktywności w pracy i życiu prywatnym. Metoda ta składa się z pięciu głownych procesów:
1. Kolekcjonowanie – proces zbierania wszystkich zobowiązań,planów,pomysłow,zadań itd
2. Analiza – jest to algorytm, celem którego jest odpowiednie zajęcie się sprawami z poprzeniego kroku. Sprawa może trafić na różne listy zadań,projektów. Może zostań usunięta lub natychmiast wykonana.
3. Porządkowanie – porządkowanie wszystkich spraw i określanie akcji koniecznych do podjęcia aby zbliżyć się do zakończenia danej sprawy.
4. Przegląd – inspekcja list zadań i kalendarza. Przynajmniej raz w tygodniu pełny przegląd spraw + Analiza.
5. Realizacja – pomoc w wyborze zadania do wykonania na podstawie kontekstu, dostępnego czasu , energii oraz priorytetu.
Opis istniejących rozwiązań
Aplikacje desktopowe:
ThinkingRock – aplikacjia napisana w Javie implementujaca w pełni metodę GTD najnowsza wersja kosztuje 40$ /rok
Aplikacje webowe:
http://www.rememberthemilk.com
M)
Implementacja wszystkich kroków metody gtd:
1. Możliwośc dodawania nowych spraw do skrzynki przychodzącej
2. Wizard umożliwiający analize i kategoryzację każdego zadania ze skrzynki przychodzącej
3. Możliwość przenoszenia zadań pomiędzy poszczególnymi listami, dodawania notatek, usuwania, określanie kontekstu.
4. Proces przeglądu zadań – wizard przechodzący po każdej sprawie w systemie umożliwiający wykonanie szybkich akcji takich jak usunięcie, dodanie notatki, zmiana kategorii.
5. Możliwośc wyszukania zadania którym warto się zając w danej chwili na podstawie określonych kryteriów.
Zarządzanie użytkownikami ( Rejestracja,logowanie ).
Eskport List zadań do formatów pdf,xml,xls.
Interaktywny Kalendarz
widok zdefiniowanych zadań na dany dzień, tydzień,rok
możliwość przeciągania, rozciągania zadań między poszczególnymi dniami, godzinami
S)
Przełączanie między językiem polskim / angielskim.
Wystawione Webservisy umożliwiające pobrać listy zadań.
Integracja ze skrzynką pocztową – przychodzące maila można dodać do skrzynki przychodzącej spraw.
C)
Integracja z google maps. Możliwośc określenia lokalizacji dla każdego zadania – pomysł z rememberthemilk.com
Wersja mobile – możliwość szybkiego dodania zadania z telefonu komórkowego.
W)
Aplikacja J2ME integrujaca się główym systemem w celu pobierania list spraw oraz dodawania nowych.
Powiadomienia sms
CREATE TABLE activity (
id bigint NOT NULL,
description character varying(255),
name character varying(255),
state character varying(255)
);
ALTER TABLE public.activity OWNER TO gtd;
–
– Name: hibernate_sequence; Type: SEQUENCE; Schema: public; Owner: gtd
–
CREATE SEQUENCE hibernate_sequence
START WITH 1
INCREMENT BY 1
NO MAXVALUE
NO MINVALUE
CACHE 1;
ALTER TABLE public.hibernate_sequence OWNER TO gtd;
–
– Name: localizations; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE localizations (
id bigint NOT NULL,
city character varying(255),
country character varying(255),
"position" character varying(255),
street character varying(255)
);
ALTER TABLE public.localizations OWNER TO gtd;
–
– Name: notes; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE notes (
id bigint NOT NULL,
content character varying(255),
name character varying(255)
);
ALTER TABLE public.notes OWNER TO gtd;
–
– Name: schedules; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE schedules (
id bigint NOT NULL,
enddate date,
remind character varying(255),
startdate date
);
ALTER TABLE public.schedules OWNER TO gtd;
–
– Name: tags; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE tags (
id bigint NOT NULL,
description character varying(255),
name character varying(255),
type character varying(255),
user_id bigint
);
ALTER TABLE public.tags OWNER TO gtd;
–
– Name: tasks; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE tasks (
id bigint NOT NULL,
cdate date,
description character varying(255),
name character varying(255),
state character varying(255),
type character varying(255),
schedule_id bigint,
user_id bigint
);
ALTER TABLE public.tasks OWNER TO gtd;
–
– Name: tasks_activity; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE tasks_activity (
tasks_id bigint NOT NULL,
activities_id bigint NOT NULL
);
ALTER TABLE public.tasks_activity OWNER TO gtd;
–
– Name: tasks_localizations; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE tasks_localizations (
tasks_id bigint NOT NULL,
localizations_id bigint NOT NULL
);
ALTER TABLE public.tasks_localizations OWNER TO gtd;
–
– Name: tasks_notes; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE tasks_notes (
tasks_id bigint NOT NULL,
notes_id bigint NOT NULL
);
ALTER TABLE public.tasks_notes OWNER TO gtd;
–
– Name: tasks_tags; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE tasks_tags (
task_id bigint NOT NULL,
tag_id bigint NOT NULL
);
ALTER TABLE public.tasks_tags OWNER TO gtd;
–
– Name: user_id_seq; Type: SEQUENCE; Schema: public; Owner: gtd
–
CREATE SEQUENCE user_id_seq
START WITH 1
INCREMENT BY 1
NO MAXVALUE
NO MINVALUE
CACHE 1;
ALTER TABLE public.user_id_seq OWNER TO gtd;
–
– Name: user_profiles; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE user_profiles (
id bigint NOT NULL,
email character varying(255),
name character varying(255),
phone character varying(255),
surname character varying(255)
);
ALTER TABLE public.user_profiles OWNER TO gtd;
–
– Name: user_settings; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE user_settings (
id bigint NOT NULL,
name character varying(20),
version integer
);
ALTER TABLE public.user_settings OWNER TO gtd;
–
– Name: users; Type: TABLE; Schema: public; Owner: gtd; Tablespace:
–
CREATE TABLE users (
id bigint NOT NULL,
cdate date,
login character varying(255),
password character varying(255),
profile bytea,
settings bytea
);