Nasz serwis umożliwia integrację z kalendarzem programu MS Outlook. Dzięki temu użytkownik, zanim zdecyduje się zapisać na inicjatywę, może najpierw sprawdzić czy jej data nie koliduje z innymi wydarzeniami we własnym harmonogramie Outlooku.

MS Outlook od wersji 2002 obsługuje standard iCalendar (RFC 2445), który umożliwia wysyłanie zaproszeń i potwierdzeń przyjęcia zaproszenia na spotkanie, poprzez pocztę email.

Poniższy diagram przedstawia sposób działania Systemu Sprawdzania Daty w Zewnętrznym Kalendarzu MS Outlook:

1. Zalogowany użytkownik używając przeglądarki internetowej uzyskuje dostęp do strony konkretnej inicjatywy
2. Wciśnięcie przycisku „Sprawdź termin w zewnętrznym kalendarzu MS Outlook”
3. Serwer pobiera konkretne dane o inicjatywy z bazy danych
4. Tworzy specjalny email z załącznikiem formatu iCalendar z zaproszeniem na wydarzenie
5. Poprzez połączenie przez protokół SMTP wysyła email na serwer pocztowy
6. Serwer pocztowy wysyła wiadomość na adres email użytkownika
7. MS Outlook rozpoznaje wiadomość email jako zaproszenie na spotkanie
8. Użytkownik otrzymuje informację o zaproszeniu na spotkanie
9. Użytkownik może Zaakceptować albo Odrzucić zaproszenie
10. MS Outlook tworzy wiadomość email z załącznikiem formatu iCalendar z odpowiedzią na zaproszenie wydarzenia
11. Serwer pocztowy wysyła wiadomość na adres email serwisu Iniciatywy.pl
12. Serwer Iniciatywy.pl utrzymuje stałe połączenie IMAP z serwerem pocztowym i oczekuje na nowe wiadomości
13. W momencie otrzymania wiadomości Serwer Aplikacji prasuje ją i na podstawie jej treści podejmuje decyzje
14. Informacja o użytkowniku zostaje dopisana do inicjatywy

http://www.washington.edu/imap/